費控管理現狀
費用支出的合理性得不到有效控制;報銷規定不能即時查詢,導致出錯率較高,影響財務部門核算,效率低下
報銷的原始單據采用紙質形式保存,無法查詢、匯總,無法進行多年數據的分析比較,查詢歷史相關數據的難度非常大
即使有項目或日常費用預算控制,但如果由人工來翻看預算表和逐個查詢報銷單據,則此項工作會占用了大量的時間和精力,且質量堪憂
企業的費用支出規則和預算制度(如前款不清后款不借、專款專用、限額使用、限時報銷等)無法強制遵守,常常因為個人因素影響不能很好貫徹執行
致遠費用預算管理框架
協同平臺完成費用預算單據的填報,最終通過集成應用和財務系統整合,形成依據審批結果形成財務憑證。
得益于致遠協同辦公平臺的業務編制靈活的特性,費用預算應用可以和其他協同業務應用進行整合。
行之有效的預算控制,細化和深化了企業資金管理
費用預算的效率與質量得以提高,使用率更加透明,方便查詢
費用報銷與支出的審批質量與效率大幅提高,降低運營成本
方便核算,減少資金沉淀,降低財務費用,實現資金的合理利用
全員參與費控操作,通過系統及時、準確的了解預算、使用等情況,從而加強監管。
業務需求背景,郎酒集團市場業績快速增漲,市場營銷費用投入隨之增加,傳統的以業務導向的費用核算機制逐步轉入過程控制。